Le fonctionnement optimal d’une entreprise dépend de sa structure. C’est un élément crucial qui permet à une organisation d’être un système organisé et structuré. L’efficacité de la structure d’une entreprise dépend de la relation entre les employés pour l’atteinte d’un objectif commun. La répartition des activités et la technique de communication intrinsèque à l’entreprise repose sur sa structure. Cette structure peut prendre plusieurs formes en fonction de l’entreprise. Quelle structure faut-il donc privilégier pour une entreprise ?

La structure organisationnelle pour le bon fonctionnement d’une entreprise

La structure est définie comme l’ensemble des éléments à partir desquelles une organisation a plus de facilité pour s’organiser et répartir ses activités. C’est grâce à la structure que l’organisation arrive à bien coordonner ses activités.

Cela est généralement représenté sous forme d’un organigramme pour expliquer clairement la hiérarchisation des postes. Cette représentation indique également la technique de communication employée dans l’entreprise.

Les entreprises n’adoptent pas le même mode de structuration. Tout dépend des besoins et de l’objectif à atteindre au sein d’une organisation. La structuration organisationnelle est celle qui est à la base du fonctionnement des entreprises. Elle permet aux employés de ne pas perdre de vue la façon dont l’entreprise est administrée. Il existe donc plusieurs types de structures pour une entreprise.

Par ailleurs, l’efficacité de la structure organisationnelle d’une entreprise dépend de six facteurs. Il s’agit de la spécialisation du travail, des unités fonctionnelles, de la hiérarchisation, du contrôle, de la centralisation et de la formalisation.

Pour la mise en place d’une telle structure, il est important de disposer des connaissances en gestion d’entreprise. Retrouvez sur experts-formations.com , une formation complète pour devenir un bon gestionnaire.

Les composants d’une structuration organisationnelle

Une structuration organisationnelle optimale dans une entreprise peut prendre plusieurs aspects. La structure hiérarchique est la plus utilisée. Il s’agit d’un mode de structuration qui s’inspire du principe de l’unicité du commandement.

Cette méthode d’organisation utilisée en entreprise est une proposition de Henri Fayol qui oblige tous les collaborateurs à dépendre uniquement d’un seul responsable. De cette manière, tous les employés sont sous la direction d’un seul chef. Chaque responsable ne peut que donner des ordres aux travailleurs qui se trouvent sous lui dans l’organigramme.

Aussi, les responsables n’ont de pouvoir que dans leurs secteurs d’activités. C’est une structure sans faille qui facilite les activités au sein de l’organisation. Néanmoins, la communication est relativement lente pendant sa mise en place.

La structure fonctionnelle, quant à elle, s’intéresse aux compétences des responsables. En fait, les représentants contrôlent les travaux des subordonnées en fonction de leurs savoir-faire. Aussi, un employé peut être sous la supervision de plusieurs responsables.

La structure hiérarchico-fonctionnelle est une mise en relation des deux précédentes structures. Ce mode organisationnel permet aux dirigeants et aux chefs hiérarchiques d’obtenir de l’aide venant des spécialistes. Il est important de souligner que l’unicité de commandement demeure toujours au sein de cette structuration de l’entreprise.

La structure divisionnelle constitue un mode organisationnel qui permet de répartir les membres par divisions. Elle est adoptée par les organisations qui exercent dans de multiples domaines d’activités. Chaque division constitue donc un service autonome capable d’établir son organigramme. Aussi, chaque division est libre d’établir sa propre stratégie de travail.